Patrocinio de eventos

Leyenda para software lector de pantalla: Dos mujeres hablando y sonriendo juntas.

Patrocinio de eventos


Group Health Foundation actualmente está aceptando solicitudes de patrocinio para dar apoyo a eventos de la comunidad y eventos de interés cultural específico, encuentros, conferencias e iniciativas de recaudación de fondos. Tenemos especial interés en patrocinar eventos que reporten beneficios a corto plazo para las organizaciones anfitrionas y para el público al que brindan servicios. Asimismo, nuestro interés también se enfoca en aquellos eventos que impulsen el avance hacia la visión a largo plazo de la Fundación de promover la equidad en la salud en el estado de Washington.

Actualización frente al COVID-19


Group Health Foundation reconoce que los planes de muchas organizaciones para obtener fondos y otros eventos están siendo alterados debido a la pandemia del coronavirus. Deseamos que sepa que continuaremos abiertos a las solicitudes de apoyo y estamos trabajando para ser lo más flexibles y considerados dentro de estas circunstancias. Esto significa que ahora estamos dispuestos a apoyar aquellos encuentros virtuales y en línea que cumplan con los criterios requeridos (ver más abajo) así como brindar apoyo en materia de tecnología para conectarse con su personal o con las comunidades con las que trabaja, y eventos programáticos de tiempo limitado como aquellos talleres que tradicionalmente hubieran sido apoyados a través de galas u otros eventos para recaudación de fondos.

Tipos de eventos


Los ambiciosos objetivos de Group Health Foundation exigen que organizaciones, líderes y grupos de apoyo y defensa se congreguen e interactúen entre sí. Nos entusiasma evaluar solicitudes de apoyo para los siguientes tipos de eventos:

  • Eventos de la comunidad y eventos de interés cultural específico que convoquen a personas en razón del lugar en el que viven y/o en razón de su identidad personal, con el objetivo de fomentar un vínculo más fuerte con la comunidad y acciones colectivas.
  • Encuentros y conferencias cuyas temáticas articulen claramente el compromiso de los organizadores con el aprendizaje y la acción, en búsqueda de un cambio en los sistemas y un claro avance en relación a la equidad en materia de salud.
  • Iniciativas de recaudación de fondos para organizaciones comunitarias, activistas, culturales, de formación de líderes y otras organizaciones con misiones concretas que recurren a eventos para fortalecer y respaldar sus programas a largo plazo.

Montos de las solicitudes


La mayoría de los patrocinios que otorgamos son de $5,000 o una cifra menor. En casos excepcionales, podríamos evaluar solicitudes de apoyo de hasta $25,000.

Cómo presentar una solicitud


Aceptamos solicitudes de patrocinio durante todo el año. Para que evaluemos tu patrocinio, envíanos una solicitud competa al menos dos meses antes de la fecha del evento y con no más de 12 meses de anticipación. Te invitamos a contactar a la Fundación lo antes posible para presentar tu solicitud.

Para presentar una solicitud:

  1. Revisa las siguientes pautas para aplicar tu solicitud.
  2. Tienes dos opciones para hacerlo: Puedes descargar e la Solicitud de Patrocinio, incluida la Encuesta de Aprendizaje Comunitario de la Fundación en formato PDF para completar o bien en Word.  La otra opción es completar la solicitud en línea. (Ten en cuenta que estos documentos son en ingles. Si deseas completar esta información en español, podemos ayudarte. Lee cómo hacerlo en la siguiente sección Accesibilidad aquí debajo.)
  3. Si has decidido decargar el formulario, por favor envía la Solicitud de Patrocinio completa, junto con los materiales solicitados, en un único correo electrónico a la siguiente dirección: sponsorships@grouphealthfoundation.org.
  4. Group Health Foundation te contactará en unas cuatro semanas para informarte sobre el estado de tu solicitud.

Accesibilidad


Group Health Foundation trabaja con empeño para acercar este proceso en forma generalizada a personas con discapacidades, personas que se comunican en idiomas que no sean inglés y organizaciones que están trabajando por primera vez con instituciones de financiamiento como la nuestra. Hemos trabajado con grupos de todo el estado de Washington para comprender los distintos tipos de necesidades que pueden llegar a surgir. En función de ese aprendizaje, trabajamos para brindar:

  • Servicios de interpretación y traducción para garantizar el acceso a nuestras pautas, solicitudes e información suplementaria en idiomas que no sean inglés (incluidos ASL y/o CART).
  • Materiales e instrucciones impresos en letra grande y legible.
  • Métodos de solicitud alternativos, entre ellos, por teléfono, grabación de video o de voz, y en papel (a diferencia de las presentaciones electrónicas).
  • Apoyo de gestores profesionales de subvenciones.

Nos esmeramos para brindar estos servicios a aquellas organizaciones que más se beneficien de ellos. Escríbenos a grants@grouphealthfoudation.org o llámanos al 866.389.5532 para comentarnos tus necesidades o simplemente cómo piensas que podemos mejorar. Sabemos que enviar tus pedidos o solicitudes a la Fundación toma confianza, tiempo y esfuerzo. Gracias por compartir tu visión sobre cómo podemos hacer este proceso aún mejor.

Pautas para presentar una solicitud


¿Qué tipos de organizaciones pueden solicitar patrocinio?

Dado que Group Health Foundation es una organización sin fines de lucro 501(c)(4), podemos brindar apoyo a muchos tipos de organizaciones y a sus respectivos eventos. Tribus, organizaciones sin fines de lucro 501c(3) y 501c(4) y otras organizaciones sin fines de lucro están invitadas a presentar solicitudes; no obstante, deben tener en cuenta las restricciones que se detallan debajo. Tu organización deberá presentar documentación que acredite su condición de exenta de impuestos, o debe estar patrocinada por un representante fiscal con condición de exento debidamente documentada.

¿Qué factores tiene en cuenta la Fundación en el proceso de patrocinio?

Financiamos organizaciones comprometidas con la defensa, apoyo y la acción, priorizamos el aprendizaje mutuo y demostramos nuestro compromiso con el cambio de sistemas que inciden en la salud y el bienestar en el estado de Washington. Estamos convencidos de que las personas y comunidades más afectadas por desigualdades raciales y sociales deben ser las principales destinatarias de soluciones. Somos más propensos a financiar organizaciones cuyo equipo de liderazgo refleje a las comunidades a las que van dirigidos sus servicios. Brindamos apoyo a organizaciones de interés cultural específico, interraciales, conducidas por personas con discapacidades, de inmigrantes y refugiados, personas de color, homosexuales, indígenas y otras organizaciones en todo el espectro de nuestra labor. Al evaluar oportunidades de patrocinio, consideramos los siguientes factores.

  • Raza/Grupo Étnico: Evaluamos de qué manera los eventos reflejan a las personas que forman parte de las comunidades a las que van dirigidos—incluso en términos de liderazgo, diseño del evento y otros factores—con especial hincapié en organizaciones y eventos de interés cultural específico, plurirraciales e interraciales.
  • Discapacidades/Capacidades:Priorizamos organizaciones dirigidas por personas con discapacidades y activistas de la igualdad de derechos de las personas con discapacidades, reconociendo que una serie de capacidades y discapacidades aparentes y no aparentes pueden repercutir significativamente en los resultados en materia de salud. Les pedimos a todas las organizaciones que compartan de qué forma se aseguran de que los eventos patrocinados sean accesibles para personas con diversas capacidades diferentes.
  • Consideraciones socioeconómicas: Priorizamos el patrocinio de eventos impulsados por organizaciones de comunidades en situación de pobreza, conducidas por individuos y familias en igual situación.
  • Tamaño de la organización: Invitamos a todas las pequeñas y medianas organizaciones sin fines de lucro a presentar sus solicitudes. Un presupuesto anual pequeño no es motivo para no presentar una solicitud. De hecho, priorizamos eventos en los que el apoyo brindado por Group Health Foundation puede ser mejor aprovechado.
  • Lugar geográfico:Priorizamos áreas en las que el financiamiento institucional es menos común y en las que nuestro apoyo pueda llegar más lejos. Creemos en la equidad geográfica y damos prioridad a comunidades fuera del corredor I-5; sin embargo, estamos abiertos a recibir solicitudes de patrocinio para eventos orientados a comunidades urbanas y suburbanas de bajos recursos. La Fundación también acepta solicitudes de organizaciones que brindan servicios a comunidades a ambos lados de las fronteras de nuestro estado, y a tribus situadas en el territorio de Washington.
¿Qué tipos de eventos o encuentros no se suelen patrocinar?

No patrocinamos los siguientes tipos de encuentros:

  • Eventos organizados por o en beneficio de entidades con fines de lucro
  • Eventos, cenas e iniciativas de recaudación de fondos de un partido político (aunque se comercialicen como “bipartidistas”)
  • Eventos e iniciativas de recaudación de fondos organizados por grandes instituciones y sus afiliadas y grupos de amigos (por ejemplo, museos, hospitales y sistemas de salud, universidades y fundaciones que otorgan fondos)
  • Becas, incluidas becas académicas tradicionales o solicitudes de patrocinio para asistentes «diversos» a conferencias y eventos
  • Eventos de recaudación de fondos en respaldo de asociaciones nacionales, incluidas sus delegaciones locales
  • Equipos y ligas de deporte y sus respectivos grupos de apoyo y seguidores
  • Escuelas y organizaciones específicas dentro de instituciones educativas, como clubes de apoyo escolar y asociaciones de padres y maestros (Sí consideraremos organizaciones que promueven la equidad en materia de educación, especialmente aquellas impulsadas y lideradas por la misma comunidad.)
  • Maratones, caminatas, carreras, competencias en bicicleta, etc.
  • Proyectos de investigación y recopilación de datos, incluidos grupos de discusión, asambleas o foros de designación similar que solicitan comentarios unilaterales
  • Conferencias y encuentros médicos y científicos
  • Campañas de captación de fondos, mobiliario y equipos, u oportunidades en las que se pretenda sacar beneficio utilizando el nombre de nuestra organización.
¿Existe alguna excepción a los tipos de encuentros que reciben financiamiento?

Existen raras excepciones a las pautas citadas arriba. Si crees que tu solicitud puede ser una de esas excepciones, contáctanos cuanto antes por correo electrónico a sponsorships@grouphealthfoundation.org, o telefónicamente al 1-866-589-5532, para comentarnos de qué se trata el evento y porqué merece una excepción. Te recomendamos nos contactes al menos tres meses antes de tu evento. Si tu excepción es aprobada, serás invitado a presentar una solicitud completa, la cual quedará sujeta a los plazos y al proceso de revisión que se describe aquí.

¿Tiene la Fundación expectativas de participar en el evento?

En algunos casos, las organizaciones pueden optar por invitar a representantes de la Fundación, a nuestros socios filantrópicos y a otros miembros de la comunidad de Group Health Foundation a participar en los eventos patrocinados. En la documentación de tu solicitud, indica si te gustaría que la Fundación participara en el evento, además de la contribución del patrocinio.

Ten presente que el hecho de indicar que no deseas que la Fundación participe del evento no incide en la probabilidad de recibir una contribución financiera. Simplemente te invitamos a compartir toda la información relevante desde el principio para que podamos transformarnos en buenos socios.

¿Con qué frecuencia puede mi organización solicitar fondos para patrocinio?

Las organizaciones pueden presentar una solicitud de patrocinio por vez, y solo podrán recibir fondos para un evento por año calendario.